Projectmanagement bij WMS-selectie en implementatie
Een WMS-selectie kan een hele uitdaging zijn. Een warehouse management systeem (WMS) is namelijk de ruggengraat van je voorraadbeheer en supply chain processen. De eerste generatie WMS-software raakt nu verouderd en is aan vervanging toe. Andere bedrijven zetten de eerste stap naar een geavanceerd WMS, of hebben een nieuw systeem nodig vanwege groei of nieuwe intralogistieke systemen. Waar moet je bij een WMS-selectie op letten? En hoe zorg je dat zo’n nieuw systeem effectief gebruikt wordt?
Met een goede WMS-selectie heb je altijd actueel inzicht in de voorraad en bestuur je de in- en uitgaande stromen in de hele supply chain, van inkoop tot en met verkoop in winkels. Dat maakt een goede planning van voorraad en productie mogelijk en vergemakkelijkt de supply chain planning. De toegevoegde waarde van een goed WMS is groot. Het afbreukrisico van een verkeerde keuze ook. Daarom is het belangrijk het juiste WMS-systeem te selecteren en is ook aandacht voor de implementatie belangrijk.
Hoe selecteer je een WMS-pakket?
In de meeste bedrijven is niet zomaar iemand beschikbaar die de expertise en de tijd heeft om een WMS-selectie te doen. De techniek ontwikkelt zich snel en systemen kunnen steeds meer. Maar wat heb jíj nodig? Dat is de eerste vraag. Die selectie moet niet te veel tijd kosten (het dagelijkse werk gaat door) maar moet wel zorgvuldig. Daarom is het verstandig hier een ervaren expert bij in te schakelen. Niet van een leverancier – die kan niet onbevooroordeeld zijn – maar een onafhankelijke, ervaren specialist. BLMC levert ervaren WMS-experts die zo’n selectie én de implementatie kunnen begeleiden.
De stappen van een WMS-selectie
Het selecteren van een WMS kent een aantal fasen. Het is zaak deze allemaal te doorlopen. Sla je er een over, dan kom je later in de problemen. Dat wil niet zeggen dat het lang moet duren; een goede WMS-projectmanager maakt hiervoor een strakke planning en gaat voortvarend te werk.
- Team vormen
Om het juiste systeem te kiezen, is de input nodig van verschillende gebruikers en betrokken, op verschillende niveaus. Magazijnmanager, operationeel directeur, inkoper, voorraadplanner, supply chain manager, teamleiders, zelfs orderpickers – iedereen die met het systeem te maken krijgt. Alleen dan weet je zeker dat je de juiste criteria meeweegt.
- Wensen & eisen bepalen
De projectmanager bepaalt samen met het projectteam wat het systeem moet kunnen. Wat heb je nu? Wat is er nodig? Wat is essentieel en wat is ‘nice to have’? Op welke andere systemen moet het WMS aansluiten? Over wat voor volumes gaat het, en hoeveel locaties? Dit komt allemaal gestructureerd aan bod en leidt tot een heldere lijst van eisen en wensen.
- Offertes aanvragen
De expert kent de markt en de aanbieders en kan het aanvragen van offertes ook coördineren. Een longlist leidt tot een shortlist en presentaties of demo’s. Hij of zij hanteert een gestructureerde manier om de offertes vergelijkbaar te maken.
- Gefundeerde keuze maken
Het projectteam bespreekt de offertes en maakt gezamenlijk een afgewogen keuze. Uiteraard worden daar weer alle stakeholders bij betrokken, zodat iedereen erachter staat. Dat verhoogt het commitment en zorgt ervoor dat gebruikers gaan uitzien naar de implementatie.
WMS-implementatie
Dan volgt een minsten zo belangrijke stap: de implementatie. Ook hier biedt een externe projectmanager uitkomst. Bij een implementatie komt namelijk tijdelijk veel extra werk kijken:
- Processen aanpassen
- Systeem inrichten
- Data overzetten
- Koppelingen met andere systemen maken
- Testen, testen, testen!
- Gebruikers trainen
- Go-live inclusief het fixen van mogelijke onverwachte situaties
De projectmanager van BLMC werkt in deze fase nauw samen met de implementatiepartner van de leverancier.
De WMS-projectmanagers van BLMC
BLMC heeft verschillende projectmanagers in huis die veel ervaring hebben met WMS-selectie en WMS-implementatie. Je kunt deze op elk moment inschakelen. Doe je dat vroeg in het proces, dus bij de WMS-selectie. Dan heb je de meeste profijt van de expertise en ervaring van deze specialist.
Natuurlijk kun je ook later besluiten een projectmanager in te schakelen. Bijvoorbeeld voor de WMS-implementatie. Of als je het systeem al in gebruik hebt genomen, maar het toch niet optimaal gebruik wordt.
Neutraal en deskundige WMS project managers
De WMS-projectmanagers van BLMC zijn volledig neutraal, hebben geen voorkeur of belang ten aanzien van een bepaald systeem en hebben up-to-date kennis over de markt. Ze zijn technisch kundig, beschikken over sterke change management skills en zijn goede stakeholdermanagers. Daarnaast hebben ze toegang tot een brede pool van BLMC-projectmanagers voor eventuele specialistische vragen of tijdelijke extra capaciteit.
En ze hebben maar één belang: zo snel mogelijk een zo goed mogelijk WMS-systeem implementeren waar jullie met plezier mee werken en dat zichzelf binnen no-time terugverdient.
Op zoek naar een WMS-projectmanager?
Sta je op het punt om een WMS-pakket aan de schaffen of WMS-software te vervangen? Bel ons dan om te ontdekken wat een WMS-projectmanager voor jullie kan betekenen.
Neem vandaag nog contact op met Sjaak Lekkerkerker via 085 019 2840 of via het contactformulier aan de rechterkant van de pagina.
