Internationale groei realiseren: Vestingh kiest voor digitalisering
Vestingh, een verfspecialist in top- en eigen merken verf, heeft de wens om Europees te groeien. In de conceptstore in Bussum en de webshop in Amersfoort lopen veel processen nog niet digitaal, waardoor er een wens ontstaat om een nieuw ERP-systeem aan te schaffen. Een systeem waar alles samenkomt; van boekhouding en kassa tot voorraad en offertes.
Het aanbod in systemen is toereikend, maar het blijkt iets té toereikend. Daarom wordt BLMC ingeschakeld. Met een professional die alle wensen en processen in kaart brengt. Het resultaat? Een passend ERP systeem dat zorgt voor verdere groei.
Een ERP-systeem voor grote groeiambities
De behoefte aan een ERP-systeem ontstaat wanneer Vestingh besluit om hun groeiambities binnen Europa waar te maken. Met een groot deel van de omzet afkomstig uit de Benelux, zien zij volop kansen om verder te groeien. Al snel rijst echter de vraag: ‘Hoe kunnen we dit realiseren?’
Om die vraag te beantwoorden, worden de bedrijfsprocessen grondig onder de loep genomen. Het blijkt dat binnen veel van deze processen ruimte is voor verbetering. Voor een scale-up met een eigen mengfabriek, een conceptstore én een webshop is dat verre van ideaal. Een solide ERP-systeem lijkt daarom onmisbaar.
Toch verkeerd gekozen? De professional springt in!
Er worden gesprekken gevoerd met verschillende leveranciers en Vestingh stelt een duidelijke lijst op van verschillende partijen die aansluiten bij de wensen en eisen voor een passend ERP-systeem. Op het eerste gezicht lijkt de keuze snel gemaakt. Toch blijft er een gevoel van twijfel hangen. Een beslissing nemen zonder de juiste expertise is tenslotte als het bouwen van een huis zonder stevig fundament.
Zo komt Vestingh bij BLMC met de vraag of we een professional kunnen leveren die in dit proces kan ondersteunen. Gert blijkt de perfecte match te zijn. Met zijn nuchtere en ‘rechttoe, rechtaan’-mentaliteit past hij meteen goed binnen het team van Vestingh. En met zijn jaren ervaring en vele samenwerkingen valt het meteen op dat de keuze voor het ERP-pakket niet de juiste blijkt te zijn voor Vestingh en de bijbehorende wensen en eisen. Het roer moet om.
Daarom worden alle processen nogmaals in kaart gebracht, en aan de hand van verschillende demo’s worden er vier potentiële leveranciers gekozen. Samen met het projectteam stelt Gert een helder formulier op, om de wensen en eisen per leverancier te kunnen afvinken. Zijn kritische vragen zorgen ervoor dat enkele leveranciers al snel afvallen. Uiteindelijk blijft er één leverancier over die aansluit bij de wensen en eisen van Vestingh.
Een succesvolle start
Vestingh besluit met deze partij in zee te gaan, waarna de implementatie van start kan gaan. De implementatie verloopt soepel en binnen het projectteam vervult Gert voornamelijk een adviserende rol. Hij overziet het project en is bereikbaar en inzetbaar wanneer nodig. Zo is zijn kritische blik hard nodig tijdens de dagopeningen, wekelijkse meetings en is hij dé persoon om de leverancier af en toe eens achter de broek aan te zitten. Zoals Gert het treffend zegt: ‘Gewoon doorgaan, anders blijft zoiets een heikel punt’.
Zo zorgt Vestingh er voor dat veel kennis binnen de organisatie blijft, met de juiste expertise van de projectmanager om te zorgen voor een geslaagd project. Het ERP-systeem gaat uiteindelijk live op 1 november 2024, Gert zijn taak zit er op en neemt met een goed gevoel afscheid van Vestingh en het team.
Ook de projectleider van Vestingh kijkt tevreden terug op de samenwerking en het verloop van het project. Hoewel er altijd ruimte is voor verbetering, omschrijft hij het resultaat als ‘beter dan verwacht’. Er zijn, buiten verwachting om, geen black-outs geweest, de organisatie heeft een soepele overgang doorgemaakt, en het project is binnen budget gebleven, zonder onverwachte kosten. Daar worden we blij van!
Ook een professional inzetten met de juiste expertise? Voorkom fouten!
Voorkom fouten door een professional van BLMC in te zetten. Zij hebben vaak jarenlang ervaring en kennen de ins- en outs van zowel een ERP-systeem als de leveranciers. Ze weten welke stappen je moet nemen om te zorgen voor een geslaagde implementatie. Een investering die je zeker terugverdient. Neem contact op met Sjaak.