BLMC heeft regelmatig vacatures voor Inkopers.
Op dit moment hebben we geen vacature voor Inkoper, maar als u aangeeft dat u voor deze functie interesse heeft via de Jobsearch Agent dan krijgt u automatisch bericht op het moment dat er wel een vacature is.
Onze opdrachtvers zijn gevestigd door heel Nederland. |
|
Doel
Afsluiten van (raam)contracten met betrekking tot inkoop, volgens het opgestelde inkoopbeleid en volgens de wensen van interne besteders, teneinde de inkoopefficiency en het inkoopgemak binnen de instelling te bevorderen.
Rapporteert aan:
• Directeur dienst
• Afdelingshoofd
Inkoop- en prijsbeleid
• Uitvoeren van markt- en behoeftesonderzoeken, alsmede doen van beleidsvoorstellen
• Bevordering van een integraal en consistent inkoop- en prijsbeleid
• Inventariseren van de behoefte bij klanten en gebruikers inzake inkoopaangelegenheden
• Verrichten van marktverkenningen en marktonderzoeken voor goederen en diensten
• Verzamelen van marktgegevens (over producenten, productinformatie, kredietwaardigheid van leveranciers, productiemethoden, etc.)
• Schrijven van beleidsvoorstellen
• Geven van advies inzake strategische beleidsaangelegenheden
Aanbesteding
• Zoeken van leveranciers en plaatsen van inkoopopdrachten, alsmede onderhandelen over leveringscondities
• (Europese) aanbestedingsprocedures
• Klant- en gebruikerswensen
• Gevonden leveranciers die de gewenste goederen en/of diensten kunnen leveren tegen een zo gunstig mogelijke prijs-kwaliteitverhouding
• Opstellen van programma’s van eisen in overleg met productspecialisten
• Inventariseren van mogelijke leveranciers
• Aanvragen en (mede)evalueren van offertes (op technische conformiteit, prijs, kwaliteit en planning) in overleg met de aanvrager/opdrachtgever
• Onderhandelen met leveranciers over verbetering van leveringscondities (zoals serviceverlening, garanties, e.d.)
• Plaatsen van de aanbestedings-/inkoopopdracht
(Raam) contracten
• Opstellen van (raam)contracten en monitoren van de naleving daarvan
• Procedures en instructies
• Goed opgestelde (raam)contracten die worden nageleefd
• Opstellen en beheren van contracten en andere schriftelijke overeenkomsten tussen aanbestedende diensten en leveranciers voor de aankoop, lease, huur of huurkoop van producten en diensten
• Toezien op correcte naleving van contracten door leveranciers, zo nodig reclameren bij leveranciers als zij in gebreke blijven en zoeken naar alternatieven
• Aannemen van klachten van interne gebruikers en zorgdragend voor afhandeling
• Verzorgen van de afhandeling bij garantieproblemen
• Inspecteren van leveringen
Informatisering
• Informatiseren van de externe besteding van de instelling
• (Financiële) instellingsregistratie
• Voortdurend overzicht van externe bestedingen
• Opzetten van een database die gevoed wordt vanuit de financiële administratie
• Overleggen met financiële administrateurs
Communicatie
• Verzorgen van communicatie en voorlichting binnen de instelling
• Afdelingsbeleid en- doelstellingen
• Voor anderen efficiënt en effectief beschikbaar gestelde informatie, kennis en ervaring over relevante inkoopgerelateerde zaken
• Geven van presentaties over Europese aanbestedingsprocedures, raamcontracten, professioneel inkopen, e.d.
• Voeren van overleg binnen de instelling teneinde draagvlak te creëren voor gezamenlijk inkopen
• Verstrekken van relevante informatie aan betrokkenen
Advisering
• Geven van advies aan klanten/opdrachtgevers over inkoop van producten en diensten en aanverwante aangelegenheden
• Afdelingsbeleid en –doelstellingen
• Optimale dienstverlening aan klanten/opdrachtgevers
• Adviseren van klanten/opdrachtgevers over aanschaf van apparatuur, diensten en over producten en onderliggende specificaties
• (Laten) verrichten van specifiek marktonderzoek (op verzoek)
• Optreden als eerste aanspreekpunt en adviseren bij conflicten tussen leverancier en klant
• Adviseren over vorm en inhoud van op te stellen inkoop- en dienstverleningsorders en contracten
Administratie
• Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot orders en andere verkoopgerelateerde zaken
• Standaardformulieren en werkinstructies
• Optimale facilitering van het inkoopproces
• Registreren van geplaatste en geleverde orders en verschaffen van inlichtingen over de voortgang van lopende bestellingen
• Bijhouden van een ‘kleine kas’ voor rechtstreekse aankopen (kleine hoeveelheden standaardartikelen)
• Verifiëren van facturen
• Bijhouden van een artikeldocumentatie
Kwaliteit
• Doen van voorstellen tot wijzigingen met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden en bijbehorende kaders, methoden en werkwijzen, alsmede toezien op een correcte realisatie van die wijzigingen
• Afdelingsdoelstellingen
• Gebruikerwensen en –eisen
• Verbeterde dienstverlening aan gebruikers
• Adviseren van leidinggevende over het gebruik van methoden en toepassing van werkwijzen binnen eigen het vakgebied
• Evalueren van bestaande dienstverlening en bijbehorende procedures en deze op grond hiervan verbeteren
• Opstellen, bijstellen, toetsen en evalueren van kaders voor dienstverlening
|
|
| HBO-Niveau met -afhankelijk van opdrachtgever - NEVI-opleidingen. |
|
| Salaris tussen de 40.000 en 60.000 euro per jaar. |
|
|
|
